凝聚AI时代下办公智慧 百度如流成智能化办公不二选择
2020-05-15 16:44:27爱云资讯
突如其来的疫情催生了在线办公平台的春天的到来。海外有ZOOM发展强劲,国内BAT巨头有百度如流、阿里钉钉、腾讯企业微信,在线办公行业也悄然从用户教育走向纵深。后疫情时代,企业加速“上云”步伐和智能化产业转型,而企业发展的转型势必也意味着企业办公和管理方式随之转型。多数企业暴露出管理升级、提升创新能力的刚需。AI时代下如何升级办公模式、创新企业和员工管理方式、帮助企业降本增效,考验着企业大脑即当代管理者的智慧,这也是新阶段企业和在线办公平台共同面临的新挑战。
毋庸置疑,大数据时代数据可谓“金矿”,行业积累的丰厚数据可以成为企业发展和业绩增长的沃土,而企业自身随着时间累计和沉淀下来的文化、数据等知识、智力资产,也是企业承上启下发展的财富与宝藏,它成为企业内化的发展机制和结构秩序,也构成企业今后发展的重要驱动力。管理好企业自身的知识、智力资源,成为AI时代企业办公的重要一环。
百度作为知识密集型的高科技企业,依托领先的人工智能技术和20年知识管理能力积累,将旗下在线办公品牌“百度Hi”全面升级更名为“百度如流”,寓意助力企业办公如行云流水一般更顺畅、高效,打造具备知识管理能力的“新一代人工智能办公平台”,给企业管理者提供了一种新的在线办公思考方式。
有行业专家表示,企业更需要解决长期以来的管理与创新局限,部分企业已开始着手构建前中后台管理模式,下个时代是属于知识管理功能的阶段,即拥有知识储存、分类管理、智能推荐三位一体。
百度如流主打企业通讯、协同办公和知识管理,企业通讯和协同办公是基础功能,知识管理是发力重点。如流将为企业提供知识全流程管理以及智能搜索、智能推荐等服务,将企业知识资源引入到日常沟通和协同办公中,让公司内的信息、知识高效地流动起来,全面满足企业知识管理需求,帮助企业沉淀知识,盘活智力资源,大幅提升创新效率。
在协同办公方面,如流支持在会话中组织会议,可根据参会方的日程智能推荐会议时间,具有日程管理、线上审批、线上面试、访客申请等协同办公能力。并且,如流还支持多入口快速入会,参会者无需下载、安装、注册即可在移动端与PC端参会,方便企业内部成员和外部合作伙伴快速入会。
在实用性、专业性方面,如流构建了创新性的音视频通讯框架,稳定支持520人同时流畅接入,是目前业界支持规模最大的音视频会议平台。音视频会议中,如流具备智能降噪能力,可消除会议中常见的键盘敲击、翻书、关门、开关等噪音,提升通话质量。基于业界领先的语音识别技术,如流还支持中英文混合的语音输入,语音输入识别准确率达到97%以上。融合百度机器翻译技术,如流还可以实现聊天对话中的近三十种语言的自动翻译。这些都与百度自身在大数据和人工智能方面多年的积累密切相关。
还有重要的一点,安全是企业的生命线。在安全机制方面,如流通过传输通道加密、数据存储加密,保证数据传输和存储安全;同时,支持双因素认证方式,结合人脸、指纹和短信进行多重认证,全面保护企业信息安全。这对于企业管理者来说,无疑是一颗定心丸。
商业市场瞬息万变,无时无刻不在考验管理者的智慧。在线办公优势凸显,有效帮助企业降本增效,但在选择平台的时候也要结合自身的实际需求,才能事半功倍。
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