勤哲Excel服务器软件神器：三招搞定复杂数据拆分！

“三分技术，七分管理”是企业在大数据时代下信息化建设的指导思想。随着企业信息化水平的提高，信息系统数量越来越多，各系统之间需要深度集成，实现信息数据的快速共享。由于各信息系统数据标准基本都是各自维护，存在信息孤岛，分类标准不规范，导致数据不一致，无法整合。信息化数据管理正是为解决各系统数据孤岛，建立数据标准化而产生的，通过信息化技术可以建立基础数据标准规范，提高数据质量，为企业统计分析提供基础数据支撑。本文重点阐述企业构建规范化、标准化、信息化数据管理体系的完整过程，通过企业经营和生产管理的实践，发掘信息化管理的核心价值，为企业实现主数据管理赋能数字化转型，提供相关参考及借鉴意义。

信息化数据管理的痛难点

企业数据管理通常面临5大痛点：

（1）各类业务数据无法互联互通，导致业务之间关联性差；（2）各级业务工作需要使用多种数据时，无法同时从多个系统获取数据，跨部门、跨系统数据共享难度大；（3）无法掌握实时数据，缺少数据全生命周期的跨部门协同，信息资源利用效率低；（4）没有统一的数据管理平台和数据高效追溯手段，数据全生命周期管理流程不完整，普遍存在信息孤岛、系统壁垒、分类标准不规范等问题；（5）数据来源不统一、数据重复录入，导致数据质量差，难以实现数据的深度利用，导致企业无法进行及时的风险控制。

信息化技术搞定复杂数据拆分

企业需要有效实施信息化数据管理，制定统一的数据标准，将整个数据全生命周期管理流程打通，才能实现数据“好找、好用、实时和共享”，实现数据上传下达的实时性、有效性和准确性。

企业制定信息化数据标准，首先需要对业务部门和信息系统进行详细的需求调研，主要包括梳理识别数据范围，识别企业数据管理现状，基于企业数据管理现状和企业诉求，制定合理的信息化数据标准。信息化数据标准内容主要包括主数据代码体系、数据模型属性、数据编码规则等。

业界专家分析认为，统一主数据标准是信息系统之间数据共享的基础，科学性、简单性、可扩展性是标准制定不可或缺的原则，一方面要考虑企业存量系统的管理需求；另一方面也要考虑未来新增系统的需求。

案例应用解析

图一

场景痛点

如图一用户输入主表台号如 1,2,5-10,12-18，需自动拆解为明细数据：

1,2,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,18 难点在于处理区间符（5-10）和（12-18）的混合数据！

通过以上数据分析如下：

1.数据按照逗号分开

2.数据中出现2组比较特殊的数据是5-10代表5,6,7,8,9,10,12-18代表12,13,14,15,16,17,18

根据以上信息我们可以分三步高效解决方案（附勤哲公式详解）

第一步：拆解原始数据

核心公式

提取<>中的数据:

按以下方式填入<特殊符号查找_明细> :

字符串拆分(本报表.特殊符号查找_主表.台号, ',') --->(填入值)源数据

使用勤哲软件的字符串拆分功能先根据逗号把数据拆分出如图二

图二

效果：将1,2,5-10,12-18 5-10,12-18 拆分为四行：1,2,5-10,12-18

第二步：破解区间符“-”的奥秘

例5-10如何变成5,6,7,8,9,10现在是重点

要解决5-10变成5,6,7,8,9,10需要做2件事

第1件事：5,6,7,8,9,10中的6,7,8,9数据怎么来？

我们可以借助其他辅助手段，既然没这个数据我们就可以借用，怎么借用，就是做个辅助模板，从其他模板提取来，辅助模板如图三

图三

第2件事：5-10如何获取到5和10

5和10之间有横杠，我们需要根据横杠的位置拆分出5和10，因此我们需要找到横杠在第几个位置，在勤哲软件中有字符串查找可以确定横杠在第几位，如图四

图四

公式内容

提取<>中的数据:

按以下方式填入<特殊符号查找_明细> :

字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1) --->(填入值)指定特殊符号出现第几个位置

本报表.特殊符号查找_明细.源数据 ====(按行(列)匹配)源数据

关键技巧 用两列分别提取横杠前后的值如图五：

1️⃣提取起始值（横杠前字符）：

条件取值(字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1)=0,本报表.特殊符号查找_明细.源数据,字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1) >0,取子串(本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1,字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1)-1)) --->(填入值)横杠前的字符

2️⃣提取结束值（横杠后字符）：

条件取值(字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1)=0,本报表.特殊符号查找_明细.源数据,字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1) >0,取子串(本报表.特殊符号查找_明细.源数据,字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1)+1,字符串长度(本报表.特殊符号查找_明细.源数据) -字符串查找( '-',本报表.特殊符号查找_明细.源数据,1))) --->(填入值)横杠后的字符

图五

第三步：借力辅助表生成连续序列

根据图五获取到的横杠前后字段的数字从图三的辅助模板获取需要的数据就可以达到要求了，公式如图六

图六

技术总结

双策略处理数据：逗号拆分 + 区间符解析

字符串函数组合拳：

字符串查找定位符号 → 取子串拆解数字 → 转数值实现范围匹配

辅助表巧用：预置连续数字

小结：

信息化数据建设在该集团的管理中发挥了巨大作用，在全集团范围内打通了物资需求、采购寻源、询报价、招投标、合同、订单、仓储等业务环节，以统一的口径和标准进行沟通，获取了准确的物资信息，满足了集中采购的要求。同时，在全集团范围内，打通了采购和物流环节，通过跨组织的采购订单和接收入库，满足了集中采购、大区仓储、集中配送的要求，实现了采购物流一体化。