抖音CEO张楠：团队大规模高效远程办公的3个秘诀

2月9日，飞书公开课首次上线，抖音CEO张楠在线分享了抖音团队是如何通过办公套件飞书，实现高效远程办公的。

从有仪式感的视频打卡开启一天工作，到利用飞书日历功能管理自己的时间和精力，再到利用在线文档进行脑暴，张楠分享了抖音团队的使用心得，及通过云办公完成36小时免费看《囧妈》背后的故事。

张楠认为，虽然飞书看起来是一个企业内部的协同工具，但团队的每个人要给它注入灵魂，有趣、高效、透明、平等的灵魂，会让每个人的工作事半功倍。

仪式感，开启有团魂的一天

在远程办公期间，抖音团队会有一个非常有趣的“线上开工仪式”，要求团队成员不仅仅要起床，还要认真地洗脸、刷牙、而且要洗头。洗头很重要，如果你关爱你的同事，洗头是最直接的告白。

不仅如此，抖音团队还准备了每天不同的打卡主题，工作日轮换会议主持人严肃打卡，周末会打“云健身平安卡”。

张楠同时呼吁大家，在家工作的时候也不要忘了健身。抖音团队每天视频打卡时还有一个口号，就是“人散，团魂不能散”。

用智能日历，知道自己在忙什么

飞书日历是特别好用的功能，借助日历功能，不仅能够查看所有人的时间表，还可以挑选大家适合的时间来约会，并且每个会都可以自动生成一个飞书群，开会前这个会议也会有系统的提醒。

抖音CEO张楠的飞书日历

从管理者的角度来看，日历系统也是一个很好的分析和管理工具，可以根据团队每个人的日历去判断目前团队资源的投入和消耗程度，关注最核心成员和团队的精力分配，同时也可以根据日历系统判断团队目前的运转负荷，适当进行一些宏观调整。

在线文档的灵魂，是高效协作

在远程办公方面，飞书在线文档帮助抖音团队提升效率。过去，通常是一个人写完文档，其他人再看。而现在的在线文档，可以有非常多的人共同编辑一个文档，只要大家分工明确，齐心协力，一个重要的文档很快就能在大家的协作中产生。

飞书在线协作文档

在线文档远不止是一个文档工具，抖音团队也会用其作为“在线脑暴”。传统的线下脑暴，大家坐在一个会议室里，会议发起人抛出今天的议题后，大家开始你一言我一语地讨论，最后形成会议纪要作为脑暴成果。但在线文档通过每个人的“及时撰写、评论”功能，可以让每个人的智慧在最短的时间内爆发出来，同时它不需要会议记录，因为我们的讨论所见即所得，讨论即记录。

疫情之下，飞书希望能尽绵薄之力帮到大家，也带来了一点心意，2020年5月1日前，申请注册的中小企业（100人以下）、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。