从云到AI的技术迁跃，会让金山WPS抓住办公未来式吗？

图片可转换成PPT，看起来功能如此轻量级，但在金山WPS的用户反馈中，很多用户对于所拍会议、会场、课堂上的照片是否能转化成PPT，是否能提取文字进行编辑，非常关注，因为对于他们来说这既节省时间又高效。知乎上，可以搜到图片如何转PPT这样的提问，回答通常是转换PDF等反复操作。而如何直接将拍的照片转化成PPT，还没有像用WPS这个移动端功能直接解决的答案，更遑论说提取文字编辑。

最近华为在上海发布会上发布了Mate 20系列，展示了一项与金山办公软件合作的人工智能办公成果。在发布会、课堂等场景中，观众常常习惯用手机拍摄下PPT画面，针对这一需求，金山办公软件WPS Office移动版推出了AI创建PPT功能，可准确识别出照片中的文字与图像内容，自动配适移动端组成演示文档文件（PPT），并且图片转化成的PPT还可以对其文字部分进行编辑。也就是说，手机中拍下的PPT再也不会沉睡在相册中，而是直接成为更便于编辑、观看和分享的文档。

图片转PPT

提取文字

另外，金山办公软件WPS Office与华为Mate 20系列手写笔进行适配，用户通过手机手写笔即可完成文档标记。这是基于金山办公软件对当下用户办公形式的观察，现在办公不仅局限于办公室，交通工具、咖啡厅等等都有可能成为移动办公场景，移动办公已经成为当下办公的重要组成部分。因此，金山办公软件WPS Office与华为Mate 20系列手写笔进行适配，是满足当下用户的移动办公需求，让用户办公更加便捷，当手写笔接触到正文部分时，将自动进入画笔（或标注）模式，底部出现画笔快捷工具栏，快速切换画笔类型和设置颜色、粗细。同时，金山办公软件WPS Office还免费开放PDF签名功能（无认证）和PDF标注功能，满足不同用户需求。

值得注意的是，WPS Office正在将AI技术应用于办公领域，当创作场景越来越灵活化和多样化时，金山办公软件WPS Office一直在追逐未来，寻找技术为办公带来的新可能。

从云办公到AI办公，金山WPS的大迁跃

如果我们把目光放的更加长远，会看到一款产品是如何在科技发展的长河中找到或失去自己的角色。金山WPS所做的，就是以技术为支点在办公场景的变革中不断迁跃，直到今年WPS Office移动端月活破1.45亿，会员付费用户去年一年内增长了四倍。但这显然不是金山WPS的终点。

金山WPS可以找到支点的原因，来自于办公场景从PC端向移动端延展时留下的种种不便。相信每个人都有所感触，大部分时候我们应用手机办公并非一种主动的选择，而是在办公场景碎片化下的一种妥协。当智能手机的功能趋于完善，办公场景也就不再拘泥于大屏所处的方寸之间，家中、交通工具里、室外……只要是可以应用手机的地方，都是现代人的办公室。

但随时随地办公不意味着便利高效的办公，用户所面对的第一个问题就是需要频繁在各个终端上拷贝文件。为了应对这一状况，金山WPS就率先布局了云办公系列产品和服务，例如可以跨终端和多位成员协同编辑文件的WPS云协作、企业一站式云办公平台——WPS+云办公等，将云计算的存储和计算优势落地办公领域商业化应用。

纵观大多数科技企业的发展路径，我们会发现从云到AI的发展路径几乎是一种必然。亚马逊、阿里巴巴都是这样从云服务中累积了计算能力和多样的算法解决方案，从而向AI继续进发。

云办公方面的经验累积，帮助金山WPS进一步向AI办公迁跃，继续利用技术解决办公场景中可能出现的种种不便。金山的解决方案可以被理解为四个字——“截长补短”，用AI和其他技术手段延伸移动办公的便利度。

AI补短：WPS Office如何成为移动办公的吐槽终结者？

说起移动办公的短处，相信每个人都有一大串想要吐槽的怨言。归根结底，造成种种直观感受的原因有两个，第一是难配适，第二是难操作。

所谓难配适，就是当用户用手机打开和分享文档文件时，常常看到文字和图片之间有一大片空白的边框，浪费了本来就狭小的视域，容易让用户形成视觉疲劳。而且这些配适PC端的文件往往体积又很大，容易造成手机卡顿或者传送困难。

面对这些问题，WPS Office推出了文档瘦身和自动配适移动端功能。用户在浏览或分享文件时不再会感到老眼昏花，或是心疼自己的流量。

而难操作往往是很多用户排除万难也要放下手机，拿出电脑的主要原因——在狭小的屏幕和键盘中，想要编辑文档实在是太痛苦了。

但屏幕小、触屏键盘操作困难这些物理条件是无法改变的，金山WPS选择了另一种解决问题的方式：尽量减少用户手动编辑文档的需求，使用语音进行文档批注，也就减少了人和手机屏幕之间的物理交互。其实现实情况也的确如此，用户们通常会选择在PC端进行长文档的编辑和创作，用移动端编辑文档的情况常常发生在漫长反复的修改中。

通过机器学习对大量样板文档的挖掘，WPS Office还在PC端推出了文档自动排版、一键美化等功能，利用AI减少办公基础性工作，让用户把精力应用在idea的创作上。

优点繁殖：AI可以为移动办公带来哪些新可能？

在手机硬件能力越来越强大的今天，手机在办公领域的长处也越来越多，我们可以简单归纳成联结力、认知力和计算力。在弥补了手机办公的短处之后，金山办公软件WPS Office正在尝试从手机自身的优点入手，不断扩大繁殖移动办公的全新可能。

最容易理解的一定是联结力，手机身材小巧但存储能力强，也有着蓝牙、WiFi、4G网络、USB等等与多种设备联结的能力。意味着它相比其他设备更容易在物理世界移动，在多种场景下与其他设备进行互联。

针对这一特性WPS Office就推出了一项名为“共享播放”的功能，在没有大屏设备时，这一功能可以实现区域内设备的同步播放，打破了投屏、投影上的限制，让手机充分发挥联结力，进一步凸显便携的优势。

而认知力则来源于移动端摄像头、麦克风等等数据采集设备，除了传统的录音和拍照之外，AI带来的图像处理能力、自然语言处理能力也让移动端将感知化为认知，从而为用户提供一些辅助功能。

比如WPS Office的拍照扫描功能，可以在处理图像时应用上OCR技术，提取图片中的文字将其转化为文本。“语音助手”这一功能，则是通过语音交互理解用户意图，完成关键字搜索甚至语音批注等等工作。

这次在Mate20中国发布会上展示的AI创建PPT功能，利用的是手机最为重要的计算力。随着移动AI芯片的普及，手机等产品的端侧计算能力日益强大起来。配合以上联结、认知两种能力，手机可以在本地部署一些深度学习模型，从而去解决以往需要耗费人力去解决的工作。

移动AI下的办公新命题，金山WPS的新解法

最近一年中，华为、苹果和高通都先后推出了更适用于AI计算的芯片解决方案，更多移动端产品获得AI能力已经是一种必然。

移动端侧的AI计算能力将大大提高运行效率，比如当移动端AI的语言处理能力越来越强时，实现自动化的实时的会议记录将成为可能。

AI在办公上的应用，和AI在所有领域上的应用一样，为人们找到并完成那些重复度高的机械劳作。而办公作为一个高度数据化和信息化的领域，又恰好是AI最佳的试验田。

金山办公软件WPS Office在移动AI上率先取得的突破，是移动AI办公新命题的解法之一。但问题并非只有一个答案，如今AI与办公刚刚开始擦出火花，我们期待的，是AI迁跃带来的办公未来式。