奥康用影刀RPA为电商客服提效，自动退款换货、批量发消息日均节省6.5个人力

奥康作为国内领先的皮鞋品牌运营商和零售商，经过30余年的发展，现已成为中国最大的民营制鞋企业之一。近些年来，一直积极推进数字化转型，通过数字化技术提高业务效率和产品质量。

影刀RPA作为数字化转型的重要工具之一，已经在奥康的电商客户服务部、电商运营、财务共享中心、国际贸易中心等部门深度落地，开发了500多个应用，累计执行4万+小时。

其中，多平台批量退款/换货应用可以帮助客服部门平均每天节省4个人力；催付、发货通知、换货告知，发货时间确认、改地址等批量发消息场景平均每天能节省2.5个人力，以数智化能力助力企业高效。

奥康是一家集资本营运、品牌营运、产业营运为一体，产业横跨鞋业、金融、生物制药、地产等板块的大型综合性集团企业。

鞋业作为奥康的创始产业和核心主业，以更舒适的男士皮鞋为品牌使命，拥有奥康、康龙等多个自有品牌，以及万利威德、斯凯奇、宜动体育等国际合作品牌，现已成为中国最大的民营制鞋企业之一，是中国领先的皮鞋品牌制造商、运营商及零售商。

图｜奥康官网

通过深度应用影刀RPA，奥康成功实现了大量业务的数字化、自动化、智能化。最明显的表现就是，2022年双十一大促活动期间帮助客服部门大幅提高了工作效率：

使用影刀RPA前，2020年双十一期间，客服部门数十名员工即使全体加班也很难负担激增的大促工作量，还另外招聘了大量的临时客服和学生实习生；

使用影刀RPA后，2021年的双十一大促期间，客服部门的加班时长直接缩短一半，效率提升50%以上，同时节省了临促客服的招聘成本。

2022年，奥康的RPA应用继续深度扩展，实现了更多场景的流程自动化，双十一期间的效率相比2021年再次翻倍提升，帮助客服员工减轻了工作压力，摆脱了无止境的加班负担。

奥康客服经理林晶晶作为RPA项目负责人，表达了自己的两点原则：凡是可以标准化、流程化、固定化的所有场景一律实现影刀RPA来自动运行；短期没有办法100%实现影刀全自动化的场景，也希望能尽力实现人机协同模式运行，后续不断完善及调优。

在场景方面，林晶晶介绍了几个客服部门的高频应用场景。

01售后自动退款/换货

应用背景：日常业务常涉及到天猫、京东、抖音、拼多多、爱库存等多平台操作，需要结合ERP系统处理退款/换货订单，跨系统操作繁琐，平台多且业务量大，人工操作效率低且易出错。

RPA效果：目前各平台累计运行次数达30000+次，运行时长超15000+小时，平均每天可以帮助部门节省4个人力。

02数据登记

应用背景：客服部门目前每日需要登记的数据表格高达22个，原先是分配给每个小组人员登记数据，分散汇总非常麻烦，登记数据繁琐耗时且容易出错，即使是休息日也需要提交。

RPA效果：现在每日定时用影刀RPA自动登记数据，并将重要数据以报表形式发到钉钉群，可以直观地查看数据，平均每天可以节省1个人力。

03批量发送消息

应用背景：涉及到多个平台的催付、发货通知、换货告知、发货时间确认、改地址、疫情无法发出等高密度的信息通知场景，人工难以在短时间内快速处理大量的任务，容易出错，影响客服体验。

RPA效果：用RPA实现多平台自动批量发消息，目前各个场景累积运行次数达22000+次，运行时长超10000+小时，平均每天节省2.5个人力，大大提高工作效率和处理准确性，缩短客户等待时间，提高客户体验。

除了客服部门，奥康也在全力将RPA应用推广至集团更多部门，RPA开发专员李超豪表示，目前已经成功应用在电商运营部、财务共享中心、国际贸易中心的部分业务场景中。

比如，财务共享中心开发了通联资金认领、凭证生成、平衡检查等大大小小20来个应用流程，减少了重复繁琐的工作时间，并且带动一位财务人员学习RPA，可以自己用RPA解决一些重复繁琐的工作。

此外，国际贸易中心也开发了外贸单表格装箱分类、各单位资料汇总等10多个应用。现在，每次外贸单的表格整理只需要用影刀RPA自动操作，1个小时即可将几十万的数据进行整理汇总成外贸单表格，每次可减少人工合计超100小时的加班时间，大大缓解了员工的工作负担。

奥康 客服经理 林晶晶：

“1+1=10，数字化帮助员工人人变得高效，从而带动了企业的商业高效。RPA绝对是电商人工作中的好伙伴，离不开的好伙伴。”

奥康的影刀RPA应用情况

1、开发应用500+，累积运行时长41000+小时，执行任务次数36万+次

2、覆盖部门电商客户服务部、电商运营部、财务共享中心、国际贸易中心等

3、部分应用场景

●客服类：每日未发货订单报备、拼多多急速退款核对、抖音未发货仅退款、天猫换货订单改铭文、有赞退换货订单超时提醒、oms退换货备注、数据登记、批量发送消息、天猫退货物流分析、售后满意度邀评

●运营类：天猫退货物流分析、爆款缺货提醒、预售到货提醒、竞品数据抓取、唯品会定时下单

●财务共享中心：通联资金认领、凭证生成、平衡检查、财务销售日报

●国际贸易中心：外贸单表格装箱分类、各单位资料汇总、国贸外贸单装箱表整理、国贸每日接待数据

4、取得效果

●多平台售后退款/换货场景，累计运行次数达30000+次，运行时长超15000+小时，平均每天节省4个人力

●多平台批量发送消息场景，各个场景累积运行次数达22000+次，运行时长超10000+小时，平均每天节省2.5个人力

●唯品运营部，实现每天定时自动下单、装箱以及回传仓库下单消息，运营人员不需要每天早晚、周末加班处理订单

●国际贸易中心开发10+个应用，实现外贸单表格自动整理汇总，每次可减少人工合计超100小时的加班时间

分叉智能（影刀RPA）是一家创新型科技公司，聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——影刀RPA拥有完全的技术知识产权，公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型。影刀RPA已赋能波司登、汤臣倍健、特步、、安踏、美的、周大福、Keep、UR、泸州老窖、顾家家居、宝尊、得物、三只松鼠等上万家客户。影刀RPA mac版已正式上线，欢迎前往影刀RPA官网，了解更多详细信息，免费下载使用。