Excel vs 魔方网表：企业数据管理的革命性升级

Excel是微软公司推出的电子表格处理软件，其推出已数十年，即使已进入数字化时代的今日，使用率依旧极高。Excel通过结构化表格和数据标准化对数据进行存储管理，并借助公式/函数/透视表完成数据清洗、计算与汇总，搭配着图表实现企业的业务洞察，它比较适用于中小规模、中低复杂企业的销售、库存、人力资源、财务等场景的企业数据管理。

但进入数字时代后，Excel在企业数据管理中短板更加凸显：共享通过传递，数据更新不及时；多人多部门的远程协同易混乱、数据失真；同时其权限管理采取粗放模式，易导致数据泄露和难以回溯；Excel在性能方面，随着同时访问与编辑用户量提升，或数据量大幅加大，造成系统卡顿和崩溃更是常事，这严重影响着企业数据管理效率。

同时，Excel与 ERP、CRM 等管理系统的集成差，造成数据孤岛现象，还过度依赖人工，缺乏智能分析能力，综合以上，Excel都难以实现数字时代企业数据管理的实时决策要求和全流程管控需求。

亦如此，为弥补Excel存在的缺陷，市场上出现包括在线类表格、轻协作类工作等新管理模式，但它们的出发点各不同，大都只满足企业局部需求。比如在线类表格的模版和数据不分离，易修改，缺乏详细权限控制，数据质量粗糙，在线化还让数据隐私无法保障，并缺乏流程所需的审批验证控制等功能；轻协作类工具则更强调协同性，并不完全支持Excel公式与函数，不支持Excel格式和条件样式，表单缺乏关联性，无法实现复杂业务计算逻辑，虽提供一定权限控制，但薄弱且灵活性差。

信息技术的迅猛发展让我们告别了工业时代，迎来数字时代，新背景下的市场竞争呈白热化，这让企业对于企业数据管理的要求远高于工业时代。数字时代下企业数据管理核心需求：企业数据实时整合与跨系统互联互通，流畅流转中需保障数据准确安全，权限具备可配可控，可实现内外部高效协作，还需实现全流程管控，并将企业数据重新定义为企业数字资产，希望通过智能分析挖掘，真正将企业数据提炼出数据价值。

此时，依旧使用Excel、在线表格类和轻协作类软件的企业，已远远达不到数字时代对企业数据管理的要求。这就需要一种更新、更强大的企业数据管理模式，它应该是革命性颠覆性的企业数据管理模式提升。而我们统计和分析市场该类软件后，我们发现魔方网表是被提及较多，锋芒更为锋利的翘楚之一。

魔方网表是一款可配置数字化平台（已被超15万+用户使用），它由专注于政企数字化转型的科技企业-北京魔方恒久软件有限公司推出，其相对完善的达成了数字时代企业数据管理的高要求，并摒弃了大众对软件传统认知的“功能越全的软件对使用者的技术背景及培训时间更长”的普遍看法，它仅需使用者懂得使用Excel，快速培训就可快速上手，其还赋予企业具备自产数字化应用的创造能力。

可配置化软件，自定义搭建场景化应用：魔方网表是数字化可配置平台，无需懂得编程，通过短期培训可开始使用，仅需通过拖拉拽方式，将丰富配置模块进行组合，搭建出各类符合具体应用场景的管理应用。

兼容Excel的丰富功能，延续用户工作习惯：自带丰富Excel模版，可自行设置，且魔方网表具备良好Excel兼容性，既保留Excel样式及公式，还能实现快速延展计算，具备强大的业务数据处理效率；用户还可自定义校验规则，数据质量得到良好保障。

丰富自定义权限设置，保障企业数据安全：魔方网表提供完善数据安全机制设置、保证企业数据机密性和可靠性，凭借SA（安全评估）功能，可设置个性化权限机制，仅授权人员可访问处理，确保企业数据安全和完整，审计日志将全程记录，以便数据追踪和审计。

构建系统数据通道，破除数据孤岛：通过魔方网表首创的“外部字段组”功能，用户可搭建新老系统、软硬件间的数据通道，前端页面集成可进行第三方系统SSO单点登录，既保留原有系统继续使用，还实现企业数据的互联互通。

自动化多维度数据统计分析：立足于魔方网表无缝对接其他系统能力，企业数据可实现完整、实时统一，通过拖拉拽方式，可生成符合分析要求的各类报/图表，系统可灵活筛选和过滤，实现多维度数据分析，让企业可实时掌控企业运转状况，并为决策提供数据支撑。

基于B/S架构，可支持移动协同办公：魔方网表基于B/S架构，企业人员可实现多终端访问模式，例如PC端浏览器、手机、平板等可随时访问使用，赋予企业灵活的随时办公、高效的远程协同办公能力。

那么，具体的使用情况如何？我们看看魔方网表的用户是怎么说的。

来自电力能源行业的某长三角地区某国有发电集团，其首先通过魔方网表拖拉拽操作，构建符合业务要求的应用系统，实现流程自动化、智能化，同时已配置好的应用实现内部共享，构建了内部私有组件生态，实现团队协作和资源共享。系统还与国产服务器、操作系统等信创基础设施实现无缝对接，避免卡脖子问题。使用魔方网表的效果明显，管理效率显著提升、内部数字能力实质提升，还实现企业信息系统的安全可控。未来，双方将继续深入合作，共同探索更多数字化场景，共推企业持续领先和创新发展。

另有某电视销量国内领先的家电制造商，其利用魔方网表打造营销数字中台，该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台，实现了对于该集团整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理，场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。该电视销量国内领先的家电制造商对于魔方网表平台的应用，一方面缩短了研发周期，另一方面还创造出较大价值。

而在医药研发领域，无锡某国内CRO企业亦是受益匪浅，它是全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO企业），其引入魔方网表数字化平台，定位为数字信息处理平台，以帮助实现实验室业务的数字化转型工作，企业搭建了众多实验室运营场景，其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等，由于实际应用的效果显著，企业正不断扩大使用范围。

不仅如此，魔方网表还新上线AI知识库产品-秒方AI知识库，可提供独立文档检索和可基于文档的AI问答服务，通过新增知识库模块，快速配置完服务器地址后，可实现组织内共享使用，让企业数据管理使用更加智能、个性化。

现在，如您还正在使用Excel，或正苦于企业数据管理难题，可尝试使用魔方网表，让它为您的企业带来一场全新的企业数据管理革命升级！