会议准备无不烦恼，目视智慧会议预约系统一步到位

不久前，某调研机构对中国百家企业在职员工发起线上调查问卷，主要内容为调查会议体验感差的原因，综合不同员工的陈述，该机构发现会议开始前常出现的问题大致分为以下几点：

1.会议室审批流程慢

2.会议邀请信息不及时

3.会议室过度占用

近几年，企业主提倡并重视高效率会议，部门安排一次会议到底需要几步？制定会议时间、查看会议空闲状态、信息通知员工、确认到位人数等，这么多工作看起来很繁复。其实不然，只需要一个智慧办公系统，就能全盘搞定！

目视智慧会议预约系统因解决用户问题而生，该系统一经推出，市场反响热烈，贝壳找房、惠每医疗、纪源资本、涂鸦智能等实力企业使用一段时间后，均表示其可操作性强、实用度高，极大提升了会议效率！

北京目视科技有限公司以向广大企业提供优秀智慧办公解决方案为目标，公司整合国内外智慧办公最新理念，打造数字化企业新形态。将人员、空间与数据结合一体，全面提升空间效率和用户办公体验。

目视智慧办公会议预约系统涉及四款软件及硬件，分别为：会议室管理软件 (Web/App/小程序/Pad App可用)、目视人在传感器专业版、空气质量传感器、目视签到板(目视Pad或lpad)。该预约系统有5大优势，以智能化联结会议室及企业人员，高效组织会议。

A.灵活预约，及时启动会议室

通过Mushi Pad双侧全彩指示灯条或全景实况大屏，可直观查看会议室空闲状态，系统自动查找闲置会议室并推荐匹配空间。会议发起者可在手机端、web端、Pad端等多终端预定会议，随时随地操作，预定流程简单，操作时间短 。

B.会议提醒，通知员工不缺席

会议邀请及会前提醒，提供多种通知方式，智能通知每一位参与者与会准确时间、地点，使与会人员不错过每一场会议。

C.会议签到，会议效率再升级

参与会议者通过会议签到码、二维码、签到板手动签到等多种方式进行签到，签到快捷便利，人员齐备马上开展会议，缩短会议等待时间。

D.预定黑名单，规范不良习惯

员工预定黑名单旨在帮助员工规范不好的预定使用习惯，有效杜绝资源浪费。

E.空间释放，空闲状态早知道

通过智能空间监测与感应设备，可针对会议室进行添加/删除，启用/停用等功能管理，会议室无人员，则自动释放会议室 ，避免空间资源浪费。 目视智慧办公空间检测准确率超99%（业内平均检测准确率为96%）。

目视智慧办公会议室预约系统为企业会议预约与空间分配提供了更好的解决方案。值得一提的是 ，目视智慧办公可根据用户需求制定更为专业化、智能化的会议预约系统来为公司提供更全面的服务，高效完成会议，企业员工开会不烦，企业才能更快成就不凡！

目视智慧办公会议预约系统，助力企业实现智能化、便捷化的新会议室场景，为企业向上发展创造有利条件！