AI如何赋能会议管理 MAXHUB领效智会大模型内测版给你答案

10月23日,MAXHUB官方正式宣布发布旗下首款会议大模型——领效智会大模型内测版,聚焦企业开会场景,以软硬件结合的方式,流转于MAXHUB多个产品体系中,提供AI语音操控、AI实时转录、AI会议总结、AI智能客服等功能体验,率先探索AI大模型在会议协作领域的落地应用,打造“更懂会议的AI”,谋求为企业数字化升级进程提供更大助力。

低效会议,职场效率之桎梏

业务会议是企业日常运营的重要手段,不少职场人士的工作时间中充斥着各类大大小小会议,会议的低效现象常见于几类场景中。

第一类是会前准备场景,会前准备工作包括设备调试、场地准备等,其中,设备调试由于线路、成像等操作存在不同程度难度,这也就带来多种低效情况。

第二类是会中记录场景,传统会议记录质量与个人工作能力紧密相关,人工记录可能会分散听会精力,出现因记录而打断思考进程,降低效率的情况。

第三类是会后总结场景,会议上讨论内容是否能够落地执行是会议效果的重要考核因素,会议总结低效现象存在于内容整理速度、整理质量,以及是否能够将待办事项梳理清晰交付团队等等。

如何提升会议全流程的效率,是AI大模型落地企业会议场景的关键意义。

MAXHUB领效智会大模型内测版,更懂会议的AI

作为专注企业会议管理场景的大模型,MAXHUB领效智会大模型内测版主要实现“会前准备”-“会中记录”-“会后总结”的全流程智能化管理,减少会议准备压力、提升会议信息整理以及推动效能,实现会议成果高质量落地。

会前准备阶段,通过领效智会大模型内测版AI语音操控功能,智能发起远程会议,只需简单的语音指令,即可调节会议设备*的状态,根据与会人员需求智能调整音视频效果,省去繁琐的会前准备工作,为参会人员创造优质的会议环境,实现高效沟通。

设备调试时如果遇到问题,还可借助AI智能客服功能通过简单指令即可获得帮助。据悉,该功能是基于MAXHUB知识库,涵盖会议平板产品操作指南和技术故障咨询,可有效降低专业IT运维成本。

针对会中记录问题,MAXHUB领效智会大模型内测版通过AI实时转录功能,将会上讨论的内容以文字形式直接呈现,方便会后完整回溯会议全过程,减少信息的丢失和误解的可能性。

同时还可通过声纹准确区分多个发言人的声音,智能分段记录下不同发言人的讲话内容,参会人员在回顾会议纪要时也可以轻松定位所需内容,进一步提升效率。

而在会后总结阶段,与会者只需开启MAXHUB领效智会大模型内测版的“AI会议总结”功能,即可快速提炼会议纪要,将会议中的重点内容整理成简洁明了的文档,关键信息一目了然。与会人员还可快速获得智能待办事项列表,将任务和决策转化为具体的行动计划,会议总结同步至MAXHUB协同画布,支持二次编辑,手机、电脑可一键保存及分发,关键信息快速掌握,让会后团队协作更高效。

MAXHUB领效智会大模型内测版让大家看到,AI大模型落地会议场景后迸发出巨大能量,适用于大、中、小各类企业团队,能够显著提升协作效率、沉淀沟通价值,为企业高质量发展保驾护航,欢迎前往MAXHUB官方公众号或官网,申请内测,首次内测试用周期为开通之日起至2023年12月31日。

*设备:指含搭载Windows模块的V、VI代经典款Pro、视讯系列、科技系列、未来款会议平板