研趣CFO刘云静：联手合思实践对象会计，让企业看到每笔业务真实价值

10月12日,以「省」为主题的合思未来财务人大会暨秋季产品发布会在杭州正式召开,大会现场400位企业CEO、CFO、CIO与主流媒体共同参会。杭州研趣信息技术有限公司(以下简称“研趣”)CFO刘云静受邀参与,带来《研趣财务数字化的省( shěng )与省( xǐng )》主题分享。

刘云静认为,企业财务数字化要省(shěng),更要省( xǐng )。“财务人员仅仅降本增效是不够的,更重要的是如何破解老板和业务端对成本核算的理解难题。在合思的产品服务支撑下,研趣独创的‘单笔订单UE模型’层层穿透,可以精准看到扣减物流支出、营销费用、可控固定支出及业务人员等综合成本后的真实收益,识别出‘小恶魔客户’,为业务敲响警钟。这种基于对象会计实现的按照订单核算收益率的新模式,可以让公司真正看到每笔业务的真实价值,从而更科学更合理的决策。”

杭州研趣信息技术有限公司CFO刘云静

以下为刘云静现场演讲实录(有精简):

“有科研的地方就有科学指南针”,作为科学指南针的品牌企业,研趣截至目前在全国各地有31个办事处、19个自营实验室、投入设备金额超2亿,为超过5000家高校和企业提供一站式科研服务。尽管近年来经济下行周期压力增加,很多企业陷入增长瓶颈,甚至倒退。但研趣保持逆势增长,业务增长翻番。

在高速发展的过程中,研趣的财务人员也面临巨大的压力与挑战,而数字化转型升级是非常有效的抓手。研趣通过不断地财务数字化、智能化建设进行改革,探索出一套赋能企业经营发展的业财管理有效路径。

01

无需报销的“省”:75%、80%、90%

研趣起初处于较为传统的管理阶段:线下报账、财务记账、出纳跨系统支付,且没有费控系统。为了尽快实现线上化、信息化以及提升研趣财务工作效率,研趣引入了合思系统,提升了费用管理的数据准确性,实现了自动记账与归档;通过银企直连付款,无需跨系统操作,提高了财务的工作效率,同时增强了对业务的管控力度。

在合思系统支撑下,研趣的所有差旅费用做到了“无需报销”,其他费用的报销也可以通过合思费控实现自动审核支付,业务的工作效率极大提高,财务也从以前繁琐的线下报销审核程序释放出来,费用报销效率提升75%;此外,80%的凭证可通过合思系统自动生成,极大的节省了财务制证时间;通过银企直连付款,出纳不需要跨主体或者跨系统支付,支付效率提高超90%。

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对象会计的创新实践:单笔订单UE模型

作为财务人员,仅仅做到降本增效就够了吗?在实际工作过程中,我们经常会面临“老板看不懂财报”和“对业务say no时经常被挑战”的难题。因此,我们不仅仅做到要省(shěng)还要省(xǐng)。

在数字化转型“自省”过程中,研趣建立了一套极具价值的“单笔订单UE模型”。在业务实际工作中,业务认为的利润和公司的实际利润有区别,研趣财务独创的“五毛核算理念”深入剖析了这一问题。以一个订单为例,业务看到的只是扣减了供应商成本后的利润,但公司需要看到从收入开始扣减到供应商成本、物流成本、营销费用、可靠固定支出,以及一线人力成本后的“五毛”。如果五毛为正,公司实现规模化运作,规模越大赚得越多,否则规模越大亏的越多。

研趣通过财务数字化的建设,业务主管可以实时看到每笔订单在每个环节的真实收益。此外,单笔订单UE模型的核算规则,与对象会计理论不谋而合,同时也是对象会计的一种现实实践。通过业财经营数据对客户分层,就能精准识别出客户是“金主爸爸”,还是“小恶魔客户”,进而指导业务更合理地决策,帮助业务实现利润最大化。

在数字化转型过程中,人与意识都是关键。财务人在面对各种技术革命的冲击,该如何应对与把握?未来完美的数字化解决方案一定是人机合作模式。机器的目的不是干掉人,也不能彻底干掉人,而是更好地让人去做更有价值的事情。