告别传统低效档案管理，合思档案「实物备查解决方案」精准解决企业纸电混合管理难题

数电票时代，越来越多的企业选择告别传统方式，使用电子会计档案系统实现数字化管理。然而，现阶段既有电子票、又有纸质票，“纸电混合”阶段让企业面临双重难题。一方面，基于会计档案原文件保管要求，原生态为电子的档案需要线上化管理；另一方面，原生状态为纸质的档案需要以扫描件等形式转移到线上管理，同时对纸质原文件也需实行精细化线下管理，让线上线下高度关联，在面临内外部查阅、审计时，灵活调阅、核对，实现财务合规。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案推出「实物备查解决方案」，在满足线上完整财务档案管理诉求的同时，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，档案全流程管理定位，精准解决企业纸电混合阶段管理难题。

亮点一：精细化档案管理，智能识别纸电混合比例，有效避免漏单

单套制管理模式下，合思档案提供介质打标功能，智能区分会计档案纸电混合比例，甄别“纸质”档案并形成待到单清单，有效避免漏单；同时支持纸电趋势分析、成本效益分析等。

系统可提供静态介质打标及动态介质打标能力，识别业务完整状态下档案真正的存储状态是全电、全纸，还是纸电混合。

亮点二：单到单-装盒-上架，流程可逆，根据企业实际档案管理场景灵活搭配

• 当企业到单确认与档案装盒为不同人员时，通过一键到单、扫码到单保障纸质档案全量到单；

• 支持线上线下同步装盒，一键打印盒内清单及盒码，提高档案管理员效率；

• 针对集团型、财务共享型企业，支持多人同时装盒，归档进度实时监控；

• 为确保档案盒号编号规范，支持档案盒断号检测，检验某核算主体的某会计期间是否存在断号情况；

• 直连扫码枪，档案柜库位码+档案盒二维码线上线下同步上架。

亮点三：虚拟库房管理，在线监控实物档案室，实物档案管理利用更高效

企业将档案柜规格型号、档案室分布情况录入合思档案系统，即可实现实物档案室的线上管控。通过线上虚拟库房帮助财务档案管理员实时监控库房剩余容量、可视化查看档案实际位置，真正实现线上线下高度关联，混中有序。

客户案例

数电票时代，电子会计档案管理已是大势所趋。告别传统低效的档案管理，拥抱简单高效的数字化档案管理方式，已成为众多行业先行企业的共同选择。合思档案不仅可助力企业实现自动采集、组装、管理档案，档案的借阅线上留痕，可管控可追溯；更重要的是，帮助企业进一步挖掘会计档案的数据价值，实现真正的精细化管理。

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