五大会议管理系统盘点，草料二维码、快会务等哪款最好用

在企业的日常会议、展会、论坛等活动中，会议管理系统的效率和便捷性至关重要，它直接关系到会议的流畅度和参与者的体验，选择一个高效、可靠的签到系统显得尤为重要。

一个好的会议管理系统应具备以下功能：

1. 在线预约与报名

2. 现场签到

3. 支持H5微官网

4. 大会信息、日程、资料展示和下载

5. 就餐人数核销与统计

6. 嘉宾管理与坐座位图分配管理

一、国内五大主流会议管理系统概览

本文将测评草料二维码、百格活动、31会议、快会务和MeetConf这5家会议管理系统进行分析，从功能、性价比、易用性等方面进行全面对比。

二、详细对比

1、草料二维码

一句话总结：草料二维码以其简单易用和免费的优势，适合各种商务、内部培训等性质的中小型会议，虽然没有签到墙、大转盘等营销功能，但拥有专业会议系统的绝大部功能，性价比极高。

价格：完全免费，不限使用人数和次数，后台数据免费导出。

草料二维码是一个无代码平台，可以根据用户需求搭建各种业务系统，其中的会议签到系统是一个以二维码为核心的轻量级管理系统，提供会议信息展示、预约、现场扫码签到、核销、会议数据分析等功能，无趣味营销型功能。

该系统搭建免费，使用简单，只要制作一个二维码，打印后粘贴部署或是制作成邀请函线上分享就能开始使用，几乎不需要成本。嘉宾使用微信扫码预约和签到，不用下载其他APP。组织者现场用手机微信一扫就能进行核销，不用其他硬件支持。

2、百格活动

一句话总结：百格活动的价格较高，适合预算充足的企业，比较适合用于举办正式的大型商业会议，娱乐互动方面做得不深。

价格：基于具体的场景按年收费，4999-5万元不等，提供线下培训。

百格活动是专业的会务管理系统，提供网站设计、票务售卖、通知、现场签到、线索收集、会议数据分析等功能。它能够为对不同的会议提供了定制化解决方案，实现PC和移动端内容的同步更新，并支持一键嵌入到企业官网。同时，还提供了设备租赁和培训等线下服务。但百格活动的使用需要对接销售，有较高的搭建成本和落地周期，以及娱乐互动性功能较少等问题。

3、31会议

一句话总结：31会议拥有抽奖、直播等互动娱乐性功能，软件费用较高，适合需要周期性举办年会、产品发布会、庆典活动等大型会议和活动的企业，不适合个人和中小型会议。

价格：免费试用，版本年费12800元起。

31会议是一款全年活动管理系统，覆盖从注册报名、会议营销、入场签到、互动直播、数据分析等多个环节，可以结合闸机、手环、自助签到机等一些列硬件设备，实现多种签到方式。还提供了活动官网与微站配置，以及门票收费、在线直播等功能，实现现场抽奖互动、多种直播等，打造趣味性参会体验。

4、快会务

一句话总结：会务管理、日程精细化管理功能比较强，对线下会务管理支持较好并且支持多场次签到。适用于大型会议活动的会务管理。

价格：基于会议类型定价，可按照场次或包年结算，按场次998元/场起，年费1998元起。

快会务是一款综合性的管理系统，主要功能包括线上报名、电子签到、日程管理、住宿管理等，满足不同会议和活动的需求。系统支持自定义签到台和多种电子验证方式。有强大的票务管理功能，支持论坛收费、酒店预定，支持接机、交通信息上报功能，对线下会务管理支持较好，同时提供定制服务。

5、MeetConf

一句话总结：只适合学术会议，拥有完善的论文投稿、评审功能，但会议信息审核时间较长。

价格：免费发布会议。

MeetConf是一款学术会议管理系统，面向全球的学术交流服务平台，为科研工作者提供学术会议服务、学术论文服务、学术交流服务。按提示输入会议信息，即可一键创建会议微网站、H5微网站、微信小程序进行全球会议推广。有独特的投稿审稿系统，有效替代传统WORD、邮件审稿模式，让投稿到出版全流程都能在线完成。

三、总结

大家可以根据实际的预算与会议需求，选择合适的会议管理系统。

•中小型会议可以选择草料二维码，免费且无广告，快速落地，还能根据自己的需求设计系统的内容和功能。

• 举办大型的会议活动，可以选择快会务，快会务的会议管理系统功能强大且实用。

•营销传播类的会议活动，可以选择31会议，拥有直播、多种营销互动功能。

•学术会议可以选择MeetConf。