勤哲EXCEL服务器自动生成劳务派遣薪资核算管理系统

如今，随着市场竞争的加剧和企业经营环境的复杂化，越来越多的企业开始关注核心业务，寻求更高效的管理方式。劳务派遣行业在这种背景下应运而生，但在信息化过程中劳务派遣行业仍面临着不少痛点，主要集中在以下几个方面：

痛点一：数据管理与整合困难

劳务派遣行业涉及多个数据源，包括各类人力资源管理系统（如招聘管理系统、薪酬管理系统、绩效管理系统等）、企业内部数据、员工个人数据、社保和公积金数据等。数据缺乏有效的互联互通，且不同来源的数据格式和标准不统一，导致数据整合和管理的复杂性增加。

痛点二：个性化需求与标准化服务的矛盾

不同企业在人员规模、管理模式和业务需求上存在较大差异，劳务派遣行业如何在标准化工具服务的基础上从大量的人力资源数据中按特定需求提取有价值的信息，满足客户的个性化需求，是人力外包信息化需要解决的难题。

痛点三：安全与隐私问题

劳务派遣行业资源数据涉及员工的个人隐私和企业的商业机密，数据安全问题尤为重要。数据泄露和未授权访问的风险给企业带来巨大的隐患。在信息化过程中，如何有效传达数据，确保员工个人信息的隐私保护，也是极为重要的挑战。

劳务派遣行业管理信息化，是指利用现代信息技术手段，对外包业务的整个生命周期进行数字化、自动化管理。它的重要性主要体现在以下几个方面：加快推进外包管理信息化。提高管理效率：通过信息化系统，企业可以实现对外包项目的快速立项、审批、执行和结算，大大缩短了管理周期，提高了工作效率。增强透明度：信息化系统能够实时记录外包业务的各项数据，使得管理者能够随时掌握外包进度、成本和质量情况，增强了管理的透明度。优化资源配置：借助大数据分析等技术，企业可以更精准地评估外包供应商的绩效，从而优化供应商选择，实现资源的合理配置。

劳务派遣管理信息化的主要内容

劳务派遣外包管理信息化涵盖的内容十分广泛，主要包括以下几个方面：

1、项目立项与审批管理。信息化系统应支持外包项目的在线立项和审批流程。企业可以根据业务需求，在线填写项目信息、预算、预期目标等，并提交给相关部门进行审批。审批流程应实现电子化流转，减少纸质文件的传递和等待时间，提高审批效率。

2、供应商管理与绩效评估。劳务派遣外包信息化系统应建立完善的供应商数据库，记录供应商的资质、历史业绩、服务范围等信息。企业可以通过系统对供应商进行筛选和评估，选择最适合的合作伙伴。

3、合同管理与合规性审查。劳务派遣外包合同是保障双方权益的重要法律文件。信息化系统应提供在线合同起草、审核、签署和存档等功能，确保合同的合法性和有效性。此外，系统还应具备合规性审查功能，避免潜在的法律风险。

案例企业简介

云南贵翔物业服务有限公司是一家经营包括：物业管理服务及家政、清洁服务,餐饮管理服务业务，为政府企事业单位提供劳务外包服务的服务商。

信息化系统需求

据了解，云南贵翔物业服务有限公司为政府企业单位派遣大量保洁餐饮后勤服务人员，为规范服务人员的工作时间及工作内容，建立统一考勤制度及薪资核算需搭建统一有效的业务系统平台，面临的问题派遣单位存在不同的数据电子表格，人员频繁调动考勤数据不及时更新同步,对公司人事管理方面造成大量工作，影响工作效率，运用勤哲Excel服务器软件平台后人员信息统一采集录入，考勤数据统一导入到系统中更新。为薪资核算工作提供准确的数据依据。

系统主要应用模块

1、人事管理

（1）人员花名册数据同步导入派遣单位的人员信息

（2）自动预警2次合同到期的人员记录

2、考勤管理

派遣单位手工编辑录入考勤数据表,导入考勤表后系统比对系统人员花名册数据以工号比对条件有无人员调动,系统标记颜色，完成考勤统计。

3、社保管理

自动汇总派遣项目核算统计表

4、薪酬福利

编制工资表

生成工资条记录明细

派遣项目岗位统计

5、商业险核查

结语

云南贵翔物业服务有限公司认为，使用勤哲EXCEL服务器平台，充分体现了开发平台的优势，提高工作效率，根据我们的工作方式实现更适用的功能表现。人力外包/劳务派遣行业的信息化建设是提升管理效率、保障数据安全和满足个性化需求的关键。勤哲Excel服务器通过数据整合、安全性保障、流程优化和个性化定制，帮助企业解决信息化痛点，实现高效管理和持续发展。