贝锐蒲公英：企业步入数字化办公时代，从建立统一管理模式开始

随着互联网以及信息化技术的不断发展,在现代企业中通过数字化手段实现内部办公与业务流程的转型优化已十分常见。对于企业来说,运用数字化工具合理赋能业务,确实可以改善过去低效的工作模式,不过在企业IT部门建立数字化办公系统的过程当中,涉及到成百上千的内部员工与组织架构的后续迁移管理问题也同样不容忽视。

无论是大型还是中小型企业,完善内部组织架构的统一管理都是企业数字化建设得以顺利推进的重要前提。试想一个连内部管理秩序都十分混乱的企业,又谈何去借助数字化完成业务模式转型呢?因此在如今的数字化浪潮之下,如何使用应用技术和工具才能帮助企业提升内部的全面管理效率、降低人力管理成本,是许多企业首先需要着力解决的难题所在。

蒲公英智能组网:率先提供企业内部统一管理支持环境

出于提升企业管理效益的考虑,不少管理者将目光投向了企业办公管理系统,希望通过电子化的企业管理模式,提升企业在数字化过程中的统一管理效率,从而为企业的整体运营带来新的面貌。由国内知名SaaS服务商贝锐旗下“蒲公英智慧网络”,所推出的企业安全办公解决方案,正是可以满足企业内部管理所需的理想选择之一。

它由贝锐蒲公英基于智能组网和零信任的技术框架,自主研发所打造。覆盖了蒲公英的所有组网服务,能够对企业数字化转型的组网方案与组织成员架构进行有效管理。也可用于解决企业组网过程中安全风险高、成员权限乱、远程管理难、问题排除难等问题,广泛应用于企业远程移动办公、企业总/分部协同办公安全、连锁门店远程管理等场景。

统一管理功能,实现现有资源快速整合

和大企业不同的是,中小型企业由于预算有限,在数字化的布局道路上就不得不瞻前顾后,一方面要考虑企业数字化的整体推进效率是否合理,另一方面则要控制工具与系统的部署成本。

因此在应用层面,蒲公英企业安全办公解决方案的主要优势就在于,在成本可控具有性价比的技术支持前提下,可为原本就拥有成型组织架构的企业,提供资源融合迁移的服务,以达到满足企业快速启用落实统一管理的效益目标。

● 组织架构创建:考虑到有些企业并不具备自我完善内部组织架构的能力,所以在使用蒲公英管理后台初次创建部署网络时,可以选择手动创建企业组织架构,支持成员按组管理。

● 导入已有企业组织架构:此前已有较为完整的成员管理架构的企业,快速融合可复用更具实际意义,为此蒲公英也支持接入第三方IM通讯录数据(如企业微信、钉钉等)。

即使在原有基础上新增也可实时同步数据,员工入职、离职、部门变更都可实时添加,智能网络内的成员数更新也是同理,能很大程度提高对成员管理的便利性。

● 成员批量导入:对于特定需要大批量的成员转移也无需逐个操作,蒲公英支持单个及批量添加网络内成员,管理员可通过下载成员信息模板的方式,并根据模板内容填写成员信息后上传,一次性批量导入成员,由此快速高效帮助管理员完成网络成员添加。

● 批量操作控制:数字化办公的网络环境经常会遇到必要的维护升级问题,为了便于管理操作,蒲公英也支持对网络内成员的批量管理,管理员能在短时间内对整个智能网络成员进行有效管理,以此满足企业内部不同部门的管理需求,有效提升管理效率。

方案总结:统一管理,能为延伸数字化办公打好基础

通过本套蒲公英企业安全办公解决方案的技术介入,可为众多正身处数字化转型关键的企业提供一体化管理思路。方案可将企业的所有管理要素整合起来,不仅能够支持资源、项目及人员的有效管理,还能在企业推进数字化办公转型过程中打好基础,满足其高效易用和增效降本的目标诉求。