光云科技有成报销进校园，数智财务助推智慧校园创新升级

数字化转型席卷各行各业，数字教育、智慧校园也成为近年教育行业的焦点。以政府会计改革为契机，结合智慧校园建设，将财务信息化建设与云计算、人工智能、大数据技术有机结合，推动财务管理向数智化转型升级，是智慧校园中重要的一环。

近日，光云科技旗下有成报销与北京市十一学校石景山实验中学（以下简称十一石景山）开启校企合作，基于十一石景山现有财务管理痛点，有成报销智能费控管理解决方案将充分结合学校财务工作开展和管理的特点，依托自身在院校财务管理的多年领先实践经验，为十一石景山打通申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档全流程一体化解决方案，建立一套高效、敏捷、合规、智能的费用管理系统，优化员工体验的同时，挖掘利用更多财务数据价值，高效赋能智慧校园财务管理数字化建设。

十一石景山红色基因深厚，1952年，北京市十一学校，由周恩来总理亲笔批示建立，聂荣臻元帅用新中国的诞生日为学校命名。学校传承红色基因、与共和国一起成长，是优秀学子成长的摇篮，是教改的先行者。2018年，北京市十一学校和石景山区教委签订合作办学协议，开始筹建北京市十一学校石景山实验中学，于2023年9月正式开学。

在当今数字化、网络化和智能化的时代，十一石景山主动顺应信息革命时代浪潮，在建校初期就引入信息化建设，为学校的日常科研、教学和管理带来了极大的便利，但是传统校园财务管理缺陷却日渐明显，集中表现在：学校现有的纸质报销流程，手动填报、线下审批、财务核对校验发票单据耗时费力，教职员工体验较差；缺少行之有效的预算管理系统，预算管控依赖人工核对，内部控制弱。基于此，十一石景山找到了有成报销，开启智慧校园数智化财务体系的建设。

移动报销，提升体验

在移动报销方面，有成报销支持手机端和电脑端双平台运行，双平台上信息与数据实现同步共享，不再局限于校园网，全部审批流程在线上流转。移动报销省去了纸质材料的线下填报、传递、审批等流程，自定义审批流支持多个环节的审批均在线上流转，还支持附件上传、审批进度查询、审批意见反馈等，高级自定义打印功能能够满足不同场景的个性化需求；手机终端的便携性及电子手签归档，更是大大提高了业务审批的效率，切实实现了“让数据多跑路，师生少跑腿”的财务服务目标，提升教职员工报销体验。

智能识票，智能填报

有成报销的OCR智能识票功能，通过扫票、拍照等多种方式上传发票后，存放发票夹，能够自动对全票种进行智能识别，实现对发票全票面信息的获取，实现报销单据的自动智能填报。对于票据还能够进行智能化预警审核，票据拍照或上传后，系统能够自动进行增值税发票真伪查询验证和电子发票的重复报销认证，自动提示预警。过期票、发票抬头错误的票据系统会自动查验警示。一方面，能够提醒报销人员注意，减少退单率；另一方面，系统的智能化审核能够减少财务人员的工作量，提高财务工作效率。

打造智慧校园全程预算费控管理

有成报销可按照院校内控要求，实现从申请到入账，报销分析全流程管控。根据高校的费用预算制度，内嵌内控要求及标准，针对各类费用进行实时预算管控，让预算管控更落地。例如：可按职教员工、职能部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算；当产生费用支出，可实时查看预算执行数据，根据花费情况和实时动态进行费用调控；费用超标时，还可灵活设置禁止提交或超标数额提示等费控方式，从而真正让预算能够有效落地执行。

不仅十一石景山，有成报销在教培行业早有耕耘。近年来，有成报销并陆续合作了儿童教育机构金宝贝、天津法拉古特学校、教师教育网、壹学教育等多所教培机构，早已基于教育培训行业建立了一体化的报销费控解决方案。此次牵手十一石景山公立学校，将进一步推进有成报销构建基于公立教育机构的报销费控数字化案例，为后续更多公立院校完成财务体系数字化转型提供示范样本。