SW-LIMS助力现场计量业务无纸化、智能化

企业内计量实验室主要是为企业内部仪器设备提供周期性校准或委外检定校准服务。如何实现现场计量无纸化、智能化是困扰企业计量实验室的一大难题。

三维天地作为国内知名的检验检测信息化领域软件开发服务商,长期以来专注于实验室数智化建设,在计量行业拥有众多成功案例,案例覆盖企业、第三方、计量院等。通过自研的实验室信息管理系统(SW-LIMS),三维天地能为客户提供完整的解决方案,助力计量实验室实现无纸化、智能化管理。具体解决方案如下:

SW-LIMS的现场移动APP支持离线和在线两种模式,可以满足各种工作环境的需要。

01静态数据下载同步

SW-LIMS支持对现场移动APP使用的静态数据进行管理,如:提供移动应用录入过程中所需要的静态数据信息,系统考虑到现场可能没有方便输入的键盘操作,会在静态数据中提前维护好现场检定校准的一些可能结果,方便在场工作人员通过选择的方式进行录入,减轻现场大量录入数据的工作。

该功能需要通过有线或无线方式连接到SW-LIMS,下载静态数据到现场移动APP上。

02现场计量任务分配

SW-LIMS支持现场计量业务任务分配。系统支持对开展现场检定业务的计划编制管理,由计划编制部门对现场检定的任务进行计划的编制并在系统中下发,内容包括:待检设备名称、计划计量时间、计量地点、计量方式、计量项目、需携带的计量标准器等。

科室负责人可以根据计量任务的要求,参考人员的任务量,分配现场检定的负责人与检定人员,当无法计量时可随时退回上一环节。

科室负责人可以在系统中分配开展现场检定所需的交通工具。

SW-LIMS支持计量信息批录入,可将计划计量日期,现场负责人及检定人员信息一次性录入,也可选择按待检设备、待检项目批录入。

03任务下载

SW-LIMS支持对开展现场检定业务进行任务确认及下载管理,计划编制部门在系统中完成现场检定计划的编制和资源的分配后,SW-LIMS能够自动发送提醒信息提醒相关的检定人员,检定人员在系统中对计划中安排的任务事项进行确认,并下载任务到移动APP上。如:确认任务的负责人、安排的具体检定日期、委托单位及地址。

04现场校准及校准记录的生成

现场计量人员需要确认现场条件:记录现场环境,确认现场条件是否通过,通过则继续做实验,不通过直接结束实验。

现场计量人员在系统中完成现场计量项目、计量结果的录入,包括现场环境参数、所用仪器设备、计量人员、计量结果等相关信息。

SW-LIMS可自动记录录入时间及人员。SW-LIMS支持现场检测与实验室内检测项目的关联,支持现场检测时所用仪器设备、人员资质的关联。系统支持拍照记录。

SW-LIMS支持现场计量业务的现场检定记录生成管理,系统自带检定校准原始记录模板,实现原始记录模板化管理,减少检定人员维护模板的工作量,同时系统支持一个项目对应多个原始记录模板,支持多语言实现版本控制管理。

SW-LIMS支持用户自定义配置数据录入计算公式,实现原始记录自动计算、自动判定管理。

SW-LIMS支持自动调取委托信息、样品信息及计量项目信息,根据系统中配置好的检定校准记录模板自动生成检定校准记录,不需要人工编写,极大提高检定人员编写记录的效率。

SW-LIMS支持将计量标准器信息在生成检定校准记录的过程中自动导入到检定校准记录模板中,可以实现检定校准过程中需拍照的照片上传,可以实现查看作业指导书和不确定度等级评定标准,可以实现历史检测数据的调用管理。

在检定校准过程中能够对计量标准的有效性进行控制和提醒管理。

SW-LIMS支持客户通过移动APP现场签字确认。

05数据上传

完成现场计量工作返回实验室后,SW-LIMS支持通过有线或无线方式将移动APP中的现场计量数据信息上传至系统,由SW-LIMS读取应用数据自动导入相关业务模块,继续开展后续流程工作。

06附件管理

SW-LIMS支持对计量现场业务的附件管理,如:SW-LIMS可以对现场检定校准过程中产生的各类项目附件、签名附件、现场照片、测点示意图附件进行统一管理,同时SW-LIMS可实现修改名称、添加备注管理。