王牌功能丨法大大“智能台账”，助力企业实现高效、准确、个性化的合同台账管理！

你以为合同签完就完了?

老板说合同要分类归档，但真没想到要分这么多类......

我已经是一个无情的合同录入机器了......

文件整理太繁琐，一不小心就出错......

法大大王牌功能“智能台账”来了!

当企业有不同合同类型需要进行归档时，需要关注不同的合同关键信息，法大大“智能台账”功能，可实现合同关键要素信息自动提取和归档，帮助企业更好地管理已签署和归档的合同数据。

个性化合同管理

法大大“智能台账”功能优势：

·支持自动提取合同关键信息，避免二次输入，系统可以自动生成台账；

·通过字段库统一管理合同字段内容，以便后续应用于导出台账和统计分析；

·针对不同的合同类型，创建差异化的合同台账。

法大大“智能台账”功能应用场景广泛，特别适用于销售、采购、人力资源等部门。

应用场景列举：企业在多个区域均有销售业务，基于此，希望每份销售合同签署完成后，各个区域可以自动将合同归档到对应文件夹中，并且将合同中的关键信息，如相对方企业名称、合同金额等提取出来，生成合同台账，以便企业管理。

用户类型：企业合同管理人员

应用方法：合同智能台账管理

使用法大大“智能台账”功能之前：合同台账管理工作主要依赖于员工手动录入信息和汇总操作，导致工作效率低下，查找和更新合同信息耗时费力。

使用法大大“智能台账”功能之后：合同信息可以按照预设规则归档，并实现自动化处理和快速检索，大大提高了工作效率，同时也能减少人为失误的可能性，进一步提高合同管理的准确性。

具体怎么用？

1. 添加字段：通过字段库统一管理您的字段内容，方便后续应用于导出台账、统计分析。

2. 创建分类。

3. 设置合同字段内容。

4.导出。

法大大智能台账，自动提取、归档各类合同关键信息，实现高效、准确、个性化的合同台账管理!